Myymme kaikkia kolmea tällä sivulla vertailtua PDF-ohjelmaa, joten meillä ei ole taloudellista syytä suositella yhtä toisen edelle. Kokosimme tälle sivulle lyhyesti, mikä tekee kustakin ohjelmasta omanlaisensa ja kenelle mikäkin sopii parhaiten - PDF-ohjelmat kun eroavat toisistaan enemmän kuin moni ajattelee, vaikka kaikki tekevätkin saman peruslupauksen "muokkaa ja hallitse PDF-tiedostoja".
| Ohjelma | Sopii parhaiten | Erottuva vahvuus |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat | Sille joka haluaa alan yleisimmin käytetyn, laajasti tuetun standardin | Laajin yhteensopivuus muiden ohjelmien ja palveluiden kanssa, tunnetuin nimi PDF-muokkauksessa |
| ABBYY FineReader | Skannattuja ja monikielisiä asiakirjoja paljon käsittelevälle | Erittäin tarkka OCR-tekstintunnistus, säilyttää taulukoiden ja sarakkeiden asettelun tarkasti myös Word- tai Excel-vientiä tehdessä |
| Kofax Power PDF | Sille joka haluaa kertaostoksena hankittavan, Office-tyylisen ohjelman | Tuttu ja looginen käyttöliittymä (muistuttaa Microsoft Officea), vahva sopimusten ja dokumenttien vertailuominaisuus |
Adobe Acrobat on PDF-muodon alkuperäisen kehittäjän oma ohjelma, ja se näkyy: lähes jokainen muu ohjelma ja palvelu, joka käsittelee PDF-tiedostoja, on suunniteltu toimimaan hyvin juuri Acrobatin kanssa. Jos työskentelet paljon eri organisaatioiden ja asiakkaiden kanssa, joiden omat järjestelmät on rakennettu Acrobatia silmällä pitäen, tämä yhteensopivuus on itsessään merkittävä etu.
ABBYY FineReaderin vahvuus on sen OCR-teknologia - eli kyky muuntaa skannattu paperidokumentti tai kuva muokattavaksi ja haettavaksi tekstiksi. Tämä nousee erityisen tärkeäksi, jos käsittelet paljon vanhoja paperidokumentteja, monikielisiä asiakirjoja tai monimutkaisia taulukoita, joiden asettelun täytyy säilyä oikeana myös Word- tai Excel-muotoon vietäessä. ABBYY on tällä osa-alueella pitkään pidetty yhtenä alan tarkimmista vaihtoehdoista.
Kofax Power PDF (osa tuotteista myydään myös nimellä Tungsten Power PDF - kyseessä on sama ohjelma) erottuu käyttöliittymällään, joka muistuttaa tarkoituksella Microsoft Officea - tämä lyhentää opetteluaikaa huomattavasti, jos olet jo tottunut Officen valikkorakenteeseen. Ohjelman dokumenttien vertailuominaisuus (esimerkiksi kahden sopimusversion erojen havaitseminen) on erityisen vahva, minkä vuoksi se on suosittu valinta esimerkiksi lakialan ja sopimushallinnan parissa.
Ilmaiset selainpohjaiset PDF-työkalut riittävät hyvin yksittäisen tiedoston kääntämiseen tai kahden sivun yhdistämiseen. Maksullinen PDF-ohjelma tulee kuvaan siinä vaiheessa, kun tarvitset toistuvasti tarkkaa muokkausta, OCR-tekstintunnistusta, dokumenttien vertailua tai asiakirjojen suojausta ja allekirjoitusta - näissä maksulliset ohjelmat tarjoavat huomattavasti tarkemman ja luotettavamman lopputuloksen.
Lyhyesti: Acrobat on laajimmin tunnettu ja yhteensopivin yleiskäyttöön, kun taas FineReader on erikoistunut erityisesti tekstintunnistukseen ja skannattujen asiakirjojen käsittelyyn. Moni valitsee jommankumman sen perusteella, kumpi näistä kahdesta - laaja yhteensopivuus vai tarkka OCR - painaa enemmän omassa käytössä.
Selaa kaikkia toimisto-ohjelmistojamme:
Katso myös: